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會議英文用語3部曲:召開、主持、結束,線上會議英文輕鬆說

會議英文用語3部曲:召開、主持、結束,線上會議英文輕鬆說

會議英文常用語彙,線上會議英文輕鬆說

會議英文用語如何正確表達,是許多職場上班族常遇到的問題。本文整理出召開會議英文、議程間主持會議英文和會議結束後常用的單字、詞彙與例句,以及新冠肺炎疫情影響下,居家上班者需瞭解的線上會議英文用法。

 

會議英文怎麼說?線上會議英文如何表達?常用單字、例句介紹

 

會議英文 3 種常用單字:會議、討論會、研討會

「會議」的英文單字為 meeting ,但依據「內容類型」和「人數規模型態」進一步細分為下列 3 種:

  • meeting (會議):通常用於人數較少的會議,比如:公司的簡報會議。
  • conference (會議、討論會):與會人數較多,用在較正式、有完整議事流程的會議。
  • seminar (學術研討會):學術性質的專題研討會。

 

線上會議英文單字、例句

瞭解以上 3 種會議英文單字後,因新冠肺炎疫情影響,遠距工作型態增加,以下進一步介紹目前常見的線上會議英文用法。

 

線上會議英文單字

透過「畫面、影像」的視訊線上會議英文用語是 video conference 。比方使用 Google meetZoomSkype 視訊軟體開會,都是屬於 video conference 線上會議的類型。

 

線上會議英文常用例句

參加線上會議時,常遇到網路不穩、訊號不良、畫面模糊或聲音不清楚的情況,不妨使用下面的句子,幫助你居家上班時順利參與線上會議。

音訊情況 I’m having a sound issue.

我有點音訊上的問題。

Can you hear me?

你聽得到我的聲音嗎?

You’re on mute.

你現在是靜音。

Can you mute your microphone, please?

可以請您把麥克風轉成靜音嗎?

Can you unmute your microphone, please?

可以請您打開麥克風嗎?

影像畫面情況 Your screen is frozen. / You’ve frozen.

你的畫面當掉、卡住了。

網路連線情況 I’ve got a bad connection.

我的連線狀況不太穩定。

The connection is lagging.

網路速度緩慢。

The connection is breaking up.

網路斷斷續續的。

 

召開會議英文、參與會議英文常用例句介紹

瞭解以上會議英文單字、例句後,接下來說明會議各個流程說法,首先是如何表達「召開會議」。

 

召開會議英文例句

召開會議英文使用的詞彙是 call a meeting ,而較完整正式的說法為 call a meeting to order 。

 

【例句】

I would like to call a meeting next week.

下禮拜我想召開會議。

 

召開會議英文相關句:參與會議

若收到會議通知準備前往參加,則使用動詞 attend 表示。提到參與、參加,可能想到用 participate ,但在表達出席會議時通常使用 attend 。

 

【例句】

I will attend a conference next week.

我下禮拜會參加一場會議。

 

主持會議英文例句:如何做開場白、徵詢意見、表達贊成或反對?

完成「會議開場」( open a meeting )後,接著正式進入主持會議( hold a meeting )。以下整理主持會議常用的單字、例句,包含:如何簡單開場、請與會者發表、表示贊同或反對意見,幫助你順利有效溝通。

 

主持會議英文相關單字

  • 會議主席 chairperson
  • 與會者 participant / attendee
  • 會議記錄人 minute-taker
  • 議程 agenda
  • 議題 topic / issue

 

主持會議英文例句:開場白

準備開會前,主持人通常會先向與會者簡單問候並確認討論議程,以掌握會議方向,我們可以依序使用下列例句。

Good morning / Good afternoon, everyone. 大家早安 / 午安。
Thank you for coming today. / I would like to welcome everybody here today. 謝謝出席今天的會議。
Now that everyone is here, let’s get started on the meeting. 既然大家都到了,我們就開始開會吧。
Did everybody get the agenda? 每個人都有拿到議程表嗎?
To begin with, I would like to go through the agenda of the meeting first. 首先,我們先對一下今天的議程內容。

最後一個例句裡的 go through 為查看、檢查之意,開會前先請大家檢視議程表是否有疑義,可以讓會議進行更順利。

簡單開場後即進入會議主題,說明開會目的與討論事項,可參考下列例句。

I’ve called this meeting to… 我召開會議是為了……
The purpose of today’s meeting is to discuss… 今天會議的目的是要討論……

 

主持會議英文例句:請與會者發言

主持會議英文實用單字、例句

開會時,主持人可以適時請大家踴躍發表意見,以順利推動討論各項議題,不妨運用以下例句。

 

詢問大家的意見

What does everyone think about…?

大家對於……有什麼看法呢?

What’s your opinion on this matter?

您對這件事有什麼見解嗎?

What are your thoughts about… ?

您們對於……的想法是?

進一步詢問其他意見

Are there any other comments?

有人還有其他意見嗎?

I’d like to get your feedback on…

我希望可以聽聽你們對……的回饋意見。

 

主持會議英文例句:請發言者清楚表達

若聽不清楚對方的發言或不瞭解所表達的意見時,可以參考下列句子。

Could you speak up, please?

能請您大聲點嗎?

Could you speak more slowly, please?

請講慢一點好嗎?

Could you repeat that again?

能請您重講一次嗎?

Could you explain that again?

可以麻煩您解釋一下嗎?

 

主持會議英文例句:表示贊同或不同意

 

表示贊同

I completely agree. / I couldn’t agree more.

我完全同意。

I’m with (Name) on this.

我贊成 (Name) 的意見。

表示不贊同

若不贊成對方的意見或部分持保留態度時,基於禮貌請避免直接說 I disagree ,建議委婉使用下列例句。

I’m not so sure about that.

我沒有那麼肯定。

I’m sorry, but I don’t agree with that at all.

對不起,我不同意。

 

結束會議英文例句:做會議結論、感謝與會者參加的常見用語

結束會議的英文是 close a meeting ,我們可以說 The meeting is closed. / The meeting is finished. ,會議進入尾聲時,建議主持人統整大家的意見,為會議做出總結,確認彼此已達成共識,並再次感謝與會者的參與,以下為常用例句。

 

結束會議英文例句:做總結

會議近尾聲時,主持人可以詢問是否有未討論到的地方?然後做出會議結論,最後再次感謝大家的參與。

Time for discussion, do you have any questions?

討論時間差不多了,大家還有問題嗎?

Let’s go through some conclusions we’ve reached today.

我們再檢視一次今天達成的結論共識。

Let me summarize the main points.

讓我總結一下重點。

結束會議英文例句:感謝與會者

Thanks for coming. / Thank you all for attending.

謝謝大家前來 / 參與。

 

會議英文單字常用整理表:會議使用物品、會議記錄文件

前面介紹召開會議、會議討論到議程結束的建議例句,最後補充整理、複習開會時常用的單字。

參與人 會議主席 chairperson

與會者 participant / attendee

會議記錄人 minute-taker

場所、物件 會場 venue

報到接待處 reception

識別名牌 badge

雷射筆 laser pointer

投影機 projector

投影幕 screen

會議流程 場次 session

點名 take a roll call / call a roll

休息時間 coffee break

會議文件 議程 agenda

議題 topic / issue

簡報 slide

會議記錄 meeting minutes

 

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