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如何說出一口流利的「會議英語」

如何說出一口流利的「會議英語」

如何說出一口流利的「會議英語」

不論是想海外派遣、進入外商公司的你,只要戰勝舞台恐懼症(stage fright),練習開口說會議英語,不僅讓老闆對你印象深刻,更在職場上無往不利。快來記下這些句子,讓你變身英語達人吧!

會議開始

  • Shall we get started?

會議可以開始了嗎?

  • If we are all here, let’s get started.

大家都到齊的話,我們開始吧。

  • Has everyone read the minutes of the last meeting?

各位有讀過上次的會議紀錄了嗎?

  • Can you take minutes/notes?

你能幫忙寫會議紀錄嗎?

 

開場問候

除了問候感謝,若有新進同事也可以這樣開場

  • Good morning / Good afternoon, ladies and gentlemen.

早安/午安,先生女士。

  • I’d like to thank you for coming here today.

我想感謝各位出席會議。

  • First of all, I’d like you to please join me in welcoming Anna Lamar.

首先,我想讓各位一起歡迎安娜‧拉瑪。

  • Please join me in welcoming Anna Lamar to our team.

一起歡迎安娜加入我們的團隊。

 

自我介紹

介紹自己以及簡報的大鋼

  • I am Jenny Lee. Today I’m going to give a presentation on the effects of the economic crisis on car sales.

我是珍妮‧李,今天我要報告經濟危機對汽車銷售的影響。

  • I’m Jenny Lee. Today my topic is the effects of the economic crisis on car sales.

我是珍妮‧李,今天我的簡報主題是經濟危機對汽車銷售的影響。

  • I’d like to give a brief presentation of the products.

我想簡單介紹這項產品。

  • My presentation is in three parts, A, B and C.

我的報告將分成三個部分。

  • My presentation will cover…

我的報告將包含…

 

解釋

訓練自己有技巧、邏輯性背下要分享的內容,並將內容分成 First, Second, and Last

  • According to the chart, you will see the sales in the US market are very low. This is attributed to the economic crisis. I suggest we take measures to deal with it.

根據這張圖表,你會發現最近在美國市場銷售量很低,這是因為經濟危機造成的。因此我建議採取措施解決它。

  • First, let’s look at the chart. You can see the sales figures had been fluctuating since last January.

首先讓我們看這張圖表,你會發現銷售額自去年一月便保持著波動狀態。

 

你也可以說:

  • Let’s look at the chart, it shows that we suffered a downturn in sales.

看看這張圖表,它顯示了我們銷售呈現低迷狀態。

  • Our products make up 35% of the market in Taiwan.

我們的產品在台灣市佔率有35%。

 

詢問意見

  • I’d like to get some ideas from you all.

我想聽聽大家的想法。

  • How does that sound to you?

你覺得如何?

  • How do you feel about this project?

你認為這個企劃如何?

  • What do you think about this plan?

你對這計劃有何想法?

  • To discuss this issue, I’d like to call on Tom.

談到這個議題,我想請湯姆來發表他的想法。

 

如何轉場

若今天會議有許多議程要進行,不妨利用這幾句,讓會議更有效率

  • Let’s move on to …

讓我們把主題轉移到…

  • Now I’d like to turn to …

現在我想談論…

  • Now let’s look at another chart.

讓我們看下一張圖吧。

 

會議英語

進行問答

若你怕問題中斷了報告,可以試試下面這句

  • There will be time for questions at the end of the presentation.

報告結束後,將進行問答

  • Please feel free to interrupt if you have any questions.

若有問題,歡迎隨時詢問

 

結尾

  • Let me summarize what we have talked about today.

讓我為今天的會議做總結。

  • Here are the key points of today’s talk.

這些就是今日會議的重點。

  • In the meeting we have discussed …

在會議中,我們討論了…

  • Can we fix the next meeting?

請問下次會議安排在何時?

  • Can we fix a meeting next Monday at ten o’clock?

能將會議訂在下週一的十點嗎?

  • Thank you all for attending.

感謝各位的參與。

  • Thanks for your participation.

謝謝您的參與。

  • I’d like to thank everyone for coming today.

我想感謝各位前來參與。

 

字彙補充

  • Meeting 會議 (通常較不正式)
  • Conference 會議 (較正式,可能有公司以外的人參加會議)
  • Meeting room 會議室
  • Meeting minutes 會議記錄
  • Take minutes 寫會議記錄
  • Agenda 會議議程
  • Slide 幻燈片
  • Chart 圖表 (以柱狀、圓餅圖呈現)
  • Graph 圖表 (曲線圖呈現)

 

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