自傳撰寫，不僅是求職的第一步，也將有助於豐富自我介紹時的訊息。自傳不僅可以讓用人單位了解你的背景，更可讓你獲得面試的機會，甚至雀屏中選。通常需要英文自傳的公司，多是外商公司、大型企業或涉外單位。在眾多求職者中，英文自傳扮演敲門磚的角色，必須用心撰寫。在有限的篇幅裡，除了成長背景與求學歷程之外，更須強調你個人的特殊性及其與應徵職位之相關性，才能吸引人事專員與用人部門的目光。

其實，自傳撰寫並沒有固定書寫的格式，但請記住自傳就如廣告傳單，必須具備簡明、清晰與具吸引力的原則，請加入創意為自己加分。

以下提供撰寫應徵信和自傳時的五個步驟：

Stage 1: Starting Writing (開始)
Gathering all the information you need
收集所有相關訊息：包括你的個人經歷（personal history）、學歷、工作經歷（job history）、成就（achievements）與技能（skills）。
Putting your ideas on paper
寫下你的想法：自傳是屬於自己的行銷工具（marketing tool），認真誠實地闡述相關主題。
Ordering and classifying all the ideas
排序所有訊息的先後次序。

Stage 2: Composing (撰寫)
Transferring your ideas into words
將心中的想法訴諸文字。
Emphasizing your competence and special events
強調能力與特殊事蹟：想看看你的能力或特殊事蹟可以讓你脫穎而出嗎？如果你是人事經理願意給這封自傳作者一個面試的機會嗎？
Thinking about who is going to read it
確認你的讀者是誰：撰寫自傳時，試圖將你自己置於雇主的角色，檢視你的內容是否引起或符合應徵公司的興趣與要求。
Developing the words into phrases and sentences
潤飾文句：辭意通暢的文句顯然比辭不達意、錯字連篇的自傳更具優勢。

Stage 3: Revising (修改)
Reading through what you have written
從頭至尾詳讀：順一順自傳內容的流暢度。
Asking others to prove read it
邀請他人校閱：可以請老師協助檢閱，並給予寶貴意見。
Checking! Does it make sense?
檢查！確認內容表達是否合理、正確。

Stage 4: Editing (編輯)
Can you improve them?
是否可以寫的更好：想看看是否可以用更文雅、專業的用詞取代通俗、不雅的文字。
How can layout and punctuation marks help?
格式：整體佈局可以更完善嗎？或是適當的標點符號有助於整篇文章的表達。
Are spelling and punctuation marks correct?
拼字與標點符號的使用正確嗎？切記：應徵信函與自傳要避免使用時下年輕人喜用的火星文。

Stage 5: Final Copy (完成)
Writing up work for final presentation
成品：應徵信函或自傳完成後，請調整文件格式，讓整體外觀看起來更具吸引力。
Using word or PDF file
打成 Word 或PDF檔案，以利閱讀：若是你的英文書寫字體工整雅致，不妨試試以手寫代替打字，這樣也可以讓面試者印象深刻喔！

單字解析

transfer (v)：轉變成、移轉
Timo has transferred from the warehouse to the accounting department.（Timo已由倉庫調至會計部服務。）

develop (v)：發展、開發
EGA is developing a new business.（EGA 公司正開展一項新的業務。）
The corporate strategy gradually developed in the general manager’s mind.（公司策略在總經理心中逐漸形成。）

layout (n)：佈局、圖樣
The plant layout is impressive.（工廠的佈局令人印象深刻。）

write up (ph.) 寫成作品
To write something again in a complete and useful form.
eg: To write up your notes.【Tips: eg = exempli gratia（拉丁文）例如】

摘自五南文化事業機構出版《商用英文：最佳商務往來溝通藝術》