如何流暢的進行英文簡報呢？前一次介紹了一些常用的英文職場用語，這次要來深入探討一下「英文簡報技巧」。商用英文大抵不離英文書信、英文簡報以及英文會議等等一切跟商業有關係，而簡報技巧又考驗著講者的臨場反應與語言表達能力，如何能臨危不亂，英文的底子有多深看簡報就知道！
商用英文—賈伯斯的簡報技巧
1.簡單的開場白—明確主題
2.扼要的重點介紹
3.秀出你的熱情
4.數字要有意義易懂
5.生動簡單的簡報內容
6.彩排
簡單來說，就是把每一次的簡報都當成一場精采的秀，大家可以參考這個影片：
【職場的進擊】向賈伯斯學習高超的簡報技巧 (Present Like Steve Jobs)
再來就是商用英文簡報中－八要四不技巧
【八要】
1.使用簡單易懂的英文
不要因為想展現出專業度而使用對自己來說過於困難的字，這將會導致無法傳達正確的意思。
2.慢慢地講
說慢一點，因為每個人都有口音，如果要用非自己母語演講，一定要講得比自己想像的還要慢。
3.簡報的完整性
找一個英文為母語或是專業的編輯人員檢查你的簡報，文法跟拼字的錯誤決定簡報專業度。
4.簡報時使用動詞的量要比名詞多
因為當你使用動詞解釋時將會比名詞易懂，下面是相關示範：
動詞 < 名詞：
The delivery of the package took place on sunday afternoon.
動詞 > 名詞：
The post office delivery the package on Sunday afternoon.
5.簡報時使用主動動詞多於被動動詞
主動動詞<被動動詞
5,000 apartments were rented by ABC housing last month.
主動動詞>被動動詞
ABC Housing rented 5,000 apartments last month.
6.跟專業人士工作
試著找專業的英文訓練員或是簡報專家合作，讓他們幫助你並增進你的簡報能力，他們將可以準確地講出哪些是你的強項，哪些是你的缺點，如果你做到的對你來說將會十分有幫助。
7.大量使用連結詞
使用大量的連結詞將會讓你的聽眾更容易理解你說的話”Futhermore””Neverthless” “on the contrary” 等等…
8.重要的數字要標示出來
因為每個地方數字的表達方式不一樣，例如 100,000為十萬元，但在印度他們稱之為一萬盧比，這就是不同的數字表達方式，確保你把明確數字寫下來。
【四不】
1.禁止使用縮寫
有的縮寫並不適用於所有國家，如果真的要寫，用任何的縮寫必須要先寫下完整的意思並且解釋接下來將以什麼縮寫代替。
2.避免過多的專業術語
過多的專業術語只會讓你的觀眾更無法專注，想像一下兩位工程師的對話，即使你們用同樣的語言講話但他們卻好像生活在另外一個世界，說著他們才能懂得語言，簡報是要讓每個人都瞭解而不是讓簡報更難以理解。
3.避免使用俚語
在專業環境中並不適合使用俚語，即使聽到英文為母語的人也這樣做，最好還是避免你將可以留下更好的印象。
4.避免使用不當語助詞
在人們想事情的使用會忍不住說：恩…痾…把這些話吞進去，讓自己在想事情的時候不要發出聲音，因為發出這些聲音會讓人感覺你並不肯定接下來你要講的東西。
上班族學英文—英文簡報常用句型
| 功能 | 使用範例 |
| 開場白 | Good morning, ladies and gentlemen. Good afternoon. Good evening. Morning, everyone. (informal) OK, let’s get started. (informal) |
| 自我介紹 | My name is… For those of you who don’t know me, my name is… I’m the Manager of the Marketing Division. I’m responsible for… I’m in charge of… |
| 歡迎詞 | Welcome to this seminar on… On behalf of ABC Company, I’d like to welcome you to… Thanks for coming. (informal) |
| 說明你的目的 | I’d like to talk to you about… I’d like to begin by showing you… I’ll begin by outlining… This morning, I’m going to be discussing… This afternoon, I’ll be giving you an overview… |
| 簡報概述 | First, I’ll be… Next, I’ll… Last, I’ll… To start with, I’m going to… To begin, I’ll… After that, I’ll… Lastly, I’ll… |
英文簡報中常用句型—中段
| 功能 | 使用範例 |
| 指示 | To move on, To go back, To recap, To summarize, To digress, To conclude, Next, What I’d like to do is… Now let’s turn to… |
| 解釋 | Sorry, let me just clarify… Sorry, let me explain… Sorry, let me rephrase that… What I meant is… |
| 視覺範例 | As you can see, Let’s take a look at… On this chart, you can see… Let’s have a look at… |
| 突出重點 | I’d like to draw (your) attention to the fact that… I’d like to point out that… I’d like to highlight the fact that… I’d like you to focus on… If you look closely, you will notice that… |
| 建立關係 | As we know, As we can see, As we can tell, I know what you’re thinking. If you’re anything like me,… |
| 舉例 | For example, For instance, To illustrate, A good example of this is… |
英文簡報結論常用句型—結尾
| 功能 | 使用範例 |
| 邀請觀眾提問 | Feel free to ask any questions as we go along. ( in the beginning of the presentation) At this point, if you have any questions, I’d be happy to answer them. ( at the end of the presentation) Now I’l try to answer any questions you may have. So, does anyone have any questions? Are there any more questions? Are there any final questions? |
| 演講者提出問題 | Could you please elaborate on… Could you please explain what you meant by… Could you please tell me how you arrived at those figures Could you please tell us… What are the long-term effects of… How can you be sure that… How can you explain… How do you justify… |
| 結論/總結 | To conclude, To sum up, To summarize, |
| 提出建議/解決方法 | I suggest… I recommend… I think… I believe… I propose… My recommendations are… |
| 感謝觀眾 | Thank you very much. Thank you for inviting me here today. Thank you for being such an attentive audience.(formal) Thank you for being such a great audience. (informal) |
如果覺得自己英文簡報能力還需要加強的朋友，還是可以參考Winning+的ESL課程或是其他商用英文課程，畢竟有人規劃及監督進步英文的速度才會更快。最後希望讀者們如願以償學好英文！
