需要向主管請假，但不確定如何用英文寫請假email嗎？無論是生病、緊急情況還是有休假計劃，在正式休假前，都需要透過一封清晰且禮貌的email通知主管，並確實交代相關細節。本文將與你分享2種英文請假email範例以及常見的請假英文單字，快來一起來學習如何寫出禮貌又真誠的請假email，讓主管輕鬆批准，安心享受你的自由假期！
怎麼用英文email向主管請假？
通訊軟體雖然方便，但在公司請假時，仍然需要透過正式的email向主管請假。雖然不需要寫的落落長，也別把email直接當成LINE使用！只需掌握5個基本結構，就能讓你的請假email更加正式、清晰：
1.問候語：透過簡單的問候語向收信人致意，例如：Dear、Mr.、Ms.或Hi＋上司的姓名。也可以在開頭加上一句禮貌問候，讓信件更具親和力，例如：I hope this email finds you well.。
2.陳述請假事由：呼應信件主旨，清楚陳述休假的原因與假別，例如：I’m writing this email to request 2 weeks of annual leave.。
3.具體請假時間：除了仔細說明請假源由，也別忘了加上請假日期。
4.說明交接人員或已完成的工作事項：若請假時間較長或有交接需求，務必在信中說明職務交接對象與工作進度安排，讓上司了解後續工作能順利進行，例如：I have made necessary arrangements to ensure work continuity during my absence.。
5.留下聯絡資訊與簽名：於信件結尾留下請假期間的聯繫方式與簽名檔，並以簡潔的感謝語作結尾，例如：Thank’s for your consideration. Best regards,＋你的姓名與職位。
請假英文email常見單字有哪些？
在進入請假email範例前，先來了解不同假別的常見英文單字，方便你在撰寫時正確使用：
- 事假 personal leave
- 病假 sick leave
- 特休 annual leave
- 公假 official leave
- 婚假 marriage leave
- 喪假 funeral / bereavement leave
- 產假 maternity leave
- 生理假 menstruation leave / menstrual leave / period leave
- 育嬰假 parental leave
2種請假email範例，幫你輕鬆應對不同情境！
不確定該怎麼寫請假email？以下提供2種實用範例，讓你無論是短期請假還是長假安排，都能輕鬆套用：
範例1：一般請假（短期請假）
適用情境：病假、事假、個人因素等短期請假（1～2天）。
中文範本：
主旨：請假申請 – [你的姓名] [請假日期]
親愛的 [主管姓名]，
您好，我因 [請假原因，如身體不適/個人事務]，無法於 [請假日期] 到公司上班，特此向您請假 [請假天數] 天。
我已提前安排好手頭的工作，如有緊急事務，請隨時與我聯繫。造成您的不便，敬請見諒，感謝您的體諒與批准。
祝好！
[你的姓名]
[職位]
English Version：
Subject: Leave Request – [Your Name] [Leave Date]
Dear [Manager’s Name],
I hope you are doing well. I would like to request leave on [Leave Date] due to [Reason, e.g., feeling unwell/personal matters]. I will be unavailable for [Number of Days] and have already made necessary arrangements to ensure my tasks are covered.
Please feel free to contact me if anything urgent comes up. Apologies for any inconvenience, and I appreciate your understanding.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
範例2：長期請假（如休假、旅遊、家庭事務）
適用情境：年假、休假、出國旅行、家庭相關事務等。
中文範本：
主旨：請假申請 – [你的姓名] [請假期間]
親愛的 [主管姓名]，
您好！因 [請假原因，例如家庭事務/旅行/進修]，我希望請假 [開始日期] 至 [結束日期]，共計 [請假天數] 天。
在此期間，我已安排好交接事項，並確保工作進度不受影響。如有需要，我仍可透過 email 或其他方式協助處理緊急事務。
請您批准此次請假申請，感謝您的理解與支持！
敬祝 順心
[你的姓名]
[職位]
English Version：
Subject: Leave Request – [Your Name] [Leave Period]
Dear [Manager’s Name],
I hope this email finds you well. I would like to request leave from [Start Date] to [End Date] for [Reason, e.g., family matters/travel/personal development].
I have made necessary arrangements to ensure work continuity during my absence. If needed, I am available via email for urgent matters.
I would appreciate your approval of this leave request. Thank you for your understanding and support!
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
請假email需要注意什麼細節？
寫請假Email不只是告知請假就好，還有一些細節需要特別注意，以確保內容清楚、禮貌：
- 語氣正式：即使與主管關係好，仍應保持專業態度，避免隨意用詞，如Hey或Sorry, I can’t come today.。
- 重點清晰明確：以開門見山的方式說明請假原因、時間、交接安排，避免過於冗長或表達不清楚。
- 提供緊急聯絡方式：若請假期間能協助緊急事務，可在信件中說明，讓主管放心。
- 檢查錯字與格式：發送前務必確認內容無誤，避免因細節影響專業形象。
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