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打造專業英文履歷(下)|工作技能、個人特質撰寫攻略,常用單字總整理

打造專業英文履歷(下)|工作技能、個人特質撰寫攻略,常用單字總整理

打造專業英文履歷

 

在 打造專業英文履歷(上)中與大家分享了撰寫英文履歷的兩個重點「個人資料」與「學術背景」。接下來分享英文履歷中最具靈魂的部分「工作經驗」、「工作能力」和「個人特質」,幫大家整理了這三大重點的撰寫攻略和實用單字,陪你一起打造專屬於你的專業英文履歷,完美呈現自己的價值,於眾多求職者中脫穎而出!

 

STEP 03|提升英文履歷專業度,具體列出工作經驗和成效

實戰經驗肯定是履歷的大重點,出社會數年後,比起學歷大家更在乎的是即戰力,HR也會透過工作經歷初步判斷你是否適合這個職位,因此在這裡需要具體寫出之前工作負責的項目及成效。

 

大家可以挑選3~5個與面試職缺較相關的工作經驗,時間由近到遠排序,列點描述公司名稱、地點、工作內容,若是工作經驗較少的社會新鮮人,則可以加入在學校社團當幹部或在其他單位的實習經驗,讓自己的履歷豐富。

 

工作職稱

A.公司職稱說法

  • President 總裁 / 社長
  • Vice President 副總裁 / 副社長
  • General Manager總經理
  • Vice General Manager VGM 副總經理
  • Chief Executive Officer 執行長
  • Chief Operating Officer營運長
  • Chief Technology Officer技術長
  • Associate General Manager 協理
  • Manager 經理
  • Deputy Manager 副理
  • Junior Manager / Senior Officer 襄理
  • Section Manager 部門經理 / 課長
  • Deputy Section Manager 部門副理 / 副課長
  • Project Manager 專案經理
  • Supervisor 主任 / 組長
  • Team Leader 領班 / 組長
  • Executive Assistant 執行助理
  • Special Assistant 特別助理
  • Adviser / Consultant 顧問
  • Account Officer 專案專員 / 業務專員
  • Account Executive 專案執行
  • Specialist (Officer) 專員
  • Accountant 會計
  • Engineer 工程師
  • Analyst 研究員 / 分析師
  • Secretary 秘書
  • Clerk 辦事員 / 事務員
  • Staff 職員
  • Operator 作業員
  • Technician 技術員
  • Assistant 助理
  • administrator 管理師

 

B.學校幹部職稱、社團說法:

  • Student Representative 學生代表
  • Director 會長、主席
  • Vice Director 副會長
  • President 社長
  • Vice President 副社長
  • Treasurer 總務長
  • Secretary 行政、文書長
  • Public Relations Officer 公關長
  • Activities Officer 活動長、康樂長
  • Design Officer 美宣長
  • Social Media Officer社群經營
  • Equipment Officer 器材長
  • Education 教學長
  • Event General Coordinator 活動總召
  • Vice Event General Coordinator 副總召

 

 

工作項目和內容

建議以條列的方式列出 3~4 項工作時負責的工作內容,工作成效可以用數據的方式呈現,會更有說服力!記得在描述過去完成的工作時,要用過去式動詞喔~以下提供一些寫工作經驗時常用的動詞,大家可以依照自身的情況挑選合適的使用。

 

  • enhanced 改善品質
  • expedited 推動進展
  • initiated…to 發起…為了…
  • revamped 重組翻新
  • directed 主導
  • negotiated 協商
  • oversaw 監督
  • programmed 編排;企劃
  • conceptualized 構想
  • managed 管理
  • Processed 處理

 

打造專業英文履歷

 

STEP 04|用工作能力、專業技能凸顯個人價值,英文履歷更亮眼

如何抓住HR的眼睛就看這一步!這部分可以分為語言能力和專業技能兩類列點撰寫,建議先看過職缺所要求的能力,將你符合的部份寫上,讓公司覺得他需要的能力你都具備,再補上一些相關的工作技能。

 

專業技能

這部份可列點自己會的軟硬體,以及此工作需要的各項能力

 

  • organizational and managerial  Skills 組織和管理能力  
  • Leadership Skills 領導能力 
  • Communication Skills 溝通能力  
  • word processing 電腦文書處理
  • presentation skill 演說能力
  • negotiating skill 協商能力
  • objection handling skill 危機處理能力

 

語言能力

寫上自己擅長的第二外語,如果有語言檢定考式的話,可以直接寫上自己的成績,例如TOEIC 900 分,會更具說服力。

 

  • English 英語
  • Taiwanese 台語
  • French 法語
  • Deutsche/German 德語
  • Japanese 日語
  • Korean 韓語
  • Spanish 西班牙語
  • Russian 俄語

 

STEP 05|巧妙呈現個人特質 ,打造吸引HR目光的英文履歷

除了專業能力外,個人特質也是評估是否適任的重點,每家公司的企業文化不同,注重的特質可能也不同,例如新創公司可能更注重創新、適應力和效率;外商公司則更喜歡有團隊精神、主動積極的人。以下為大家整理了一些大部分公司都會喜歡的特質,可依照個人情況使用,讓你的履歷更加吸引人!

 

  • responsible 負責任的
  • dependable 可靠的
  • Proactive 主動的、積極的
  • efficient 有效率的
  • team worker 具團隊精神
  • self-starter 自動自發
  • daptable 適應能力強
  • Conscientious 認真的、盡責的
  • Creative 有創意的
  • Flexible 有彈性的
  • Optimistic 樂觀正向的

 

加分項目|推薦人和證照

看完上面的五大重點,相信你已經可以寫出一封不錯的履歷,最後分享兩個能讓你的履歷更上一層樓的加分項目,讓 HR 看完馬上聯繫你!

 

推薦人

推薦人可以透過較客觀的立場描述你這個人,包括工作能力或是待人處事,相較自己寫的履歷,會更有公信力一些。通常推薦人會建議寫上一份工作的主管,他了解你的實際工作情況,也和你有較密切的接觸,若是學生的話,則可以找自己的教授或實習單位的主管幫忙擔任推薦人。

 

在履歷上需留下推薦人的姓名、聯絡方式、公司名稱和職位、和你的關係,記得先詢問推薦人是否有意願為你推薦,並且詢問他方便的聯繫方式,才不會發生HR打電話過去,推薦人很錯愕,或是根本不太記得你這種尷尬的情況。

 

*範例

References for Kelly Chen

姓名 May Wu

職稱 Marketing Manager

公司名 Winning+  Company

地址  2F.-4, No.112, Zhongshan Dist., Taipei City 104018, Taiwan

聯絡方式 [email protected]

電話 (02) xxxx xxxx

與你的關係 May Wu was my supervisor at Winning+ Company.

 

證照

與其說自己英文有多好,不如拿出一張多益金色證書,不論是語言或是行業專業的證照,有第三方公正立場證明實力的文件,肯定是更能說服人。建議大家可以把取得的證書或是通過檢定的分數寫到履歷上,讓 HR 可以快速了解你的實力到哪裡。以下為大家整裡各領域需要用到的證照。

 

外語證照:GEPT全民英檢、TOEIC多益、JLPT日語檢定

TESL、TESOL、TEFL英文師資認證。

電腦證照:作業系統 → CSA、LINUX、LINUX LPI、RHCE

網路管理 → CCDA、CCDP、CCIE、CCNA、CCNP、CCSP、CNA、ITE、NCIP、CNE、Master CNE

程式設計 → Embedded 微軟、ITE、SCAJ、  SCJD、SCJP

多媒體 → 3D Studio Max、AutoCAD、SolidWorks、3D動畫應用、MAYA 動畫設計、電腦輔助製圖技術士、電腦遊戲動畫認證、影像動畫特效

商管證照:PMP專案管理、WBSA商務策劃

技職證照:CAD建築機械製圖、中餐技術士、國家乙丙級技術士認證、電腦技能基金會TQC認證

財經證照:國家 →不動產經紀人、保險證照、證券期貨

國際 →CFA美國特許財務分析師、FRM風險管理師

 

結語

相信看完今天的教學,大家對如何寫英文履歷更有概念了,通常英文履歷會控制在一頁A4大小,盡可能地排版乾淨整潔,內文清晰明瞭,讓HR可以快速找到重點,如果不知道該如何排版,也可以參考網上的英文履歷模板,像是 CanvaCakeResume

 

祝福大家都能順利收到面試通知!除了今天的履歷教學文外,winning+ 也有一對一線上英文面試的課程~可以點擊下方填表預約按鈕,取得一堂免費課程!

 

 

延伸閱讀:

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